GDPR Privacy and Cookies Policy

Ci impegniamo a tutelare la tua privacy e proteggere i dati personali che ci affidi secondo i principi di trasparenza – correttezza – equità.

Nuova Informativa sulla Privacy e sulla Protezione dei Dati Personali

Redatta in conformità agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE679/2016 (GDPR) e in sostituzione della precedente Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. n. 196/2003 c.d. Codice Privacy

La presente informativa si ispira al principio di trasparenza come previsto dall’art. 12 del regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali. È pertanto stata pensata per essere concisa, trasparente, intellegibile e facilmente accessibile al fine di rendere il suo contenuto “comprensibile a tutti gli interessati a cui è rivolta, e con particolare attenzione al caso in cui ci si rivolga ai minori di 18 anni ”.

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I dati personali

hanno un grande valore nel nostro tempo e pertanto la nuova normativa comunitaria affida all’informativa non solo un ruolo centrale, ma anche un carattere dinamico, mutevole e di costante aggiornamento per garantire agli interessati una corretta e tempestiva informazione circa il trattamento dei dati personali.

Massima attenzione ma SENZA PAURA perché i dati personali devono circolare quanto più possibile e in totale sicurezza per l’interesse di TUTTI!

Al fine di inquadrare al meglio il contesto di questa informativa, si precisa che l’utilizzo di qualsiasi rete di comunicazione, senza eccezioni, quindi inclusa la rete cellulare, o cablata, è un processo che lascia tracce che vanno ben oltre i dati trattati da Guglielmo Srl., oggetto di questo documento. Tali tracce sono disseminate sul dispositivo che si utilizza e su tutti gli apparati di rete coinvolti e in certi casi anche semplici da intercettare da parte di apparati esterni. Pertanto l’attività di connessione ad una rete, quale in particolare Internet, non deve mai essere considerata come un’azione “privata” in nessuno dei suoi aspetti, a prescindere dalle attività di Guglielmo

Guglielmo Srl. raccoglie dati diversi a seconda del tipo di location e di cliente

Le analisi effettuate da Guglielmo sono incentrate su dati memorizzati in fase di registrazione al servizio e dati di localizzazione provenienti dall’utilizzo della piattaforma da dispositivi, inclusi dispositivi mobili di terze parti.

Localizzazione

I servizi legati al prodotto ICEPro, in particolare, si basano sulla raccolta di dati, non obbligatori, ma essenziali se si vuole attivare il servizio “In Case of Emergency”, il servizio “SALVAVITA” di ICEPro. I dati che Guglielmo raccoglie nell’ambito dei servizi ICEPro e che sono richiesti in fase di attivazione del prodotto, oppure successivamente, sono: dati personali, contatti ed informazioni medico sanitarie.

ATTENZIONE:
Guglielmo Srl non si assume alcuna responsabilità per i contenuti e/o la veridicità delle informazioni, in particolare quelle medico-sanitarie, inserite spontaneamente dagli utenti/utilizzatori dell’apparato mediante il caricamento nell’apposita area interattiva del sito ICEPro e che potrebbero anche, oltre che false, risultare e/o essere ritenute offensive e/o denigratorie nei confronti di soggetti terzi. Allo stesso modo declina qualsivoglia responsabilità in merito al contenuto delle immagini fornite dai clienti e che risultino o possano essere ritenute offensive e/o lesive per i terzi; Guglielmo si riserva comunque, in tali circostanze, il diritto di rimuovere/oscurare e successivamente, previa comunicazione agli interessati, cancellare, a sua discrezione ed insindacabile giudizio, quei contenuti ritenuti inidonei per la “pubblicazione” sulla piattaforma a seguito dei controlli di qualità effettuati oppure su segnalazione di utenti, terzi o delle autorità di controllo competenti.

Cookies

La piattaforma IcePro di Guglielmo, utilizza cookies tecnici, in particolare per il servizio di memorizzazione delle password, che viene attivato esclusivamente dall’utente in modo volontario. Nel caso in cui sia attiva una registrazione basata su social network, non possiamo escludere che il social network, usi cookies, in tal caso si rimanda alla documentazione di quella piattaforma. Al momento il sistema di autenticazione Guglielmo supporta l’autenticazione effettuata attraverso le seguenti piattaforme social e tecnologiche: Facebook, Google, Auth0.

Cosa sono i cookie:
I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul client (il browser) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell’utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone). Tecnologie similari, come, ad esempio, web beacon, GIF trasparenti e tutte le forme di storage locale introdotte con HTML5, sono utilizzabili per raccogliere informazioni sul comportamento dell’utente e sull’utilizzo dei servizi. Nel seguito di questa informativa faremo riferimento ai cookie e a tutte le tecnologie similari utilizzando semplicemente il termine “cookie”.

Tipologie di cookie di prima parte e modalità di gestione delle preferenze
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Utilizziamo unicamente tipologie di cookie tecnici e analitici.
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Google fornisce a Guglielmo i dati in forma aggregata e mai collegati all’identità degli utenti, attraverso report e altri servizi informatici. Per consultare l’informativa privacy della società Google, relativa al servizio Google Analytics, puoi visitare il sito Internet: http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.htm
Inoltre integriamo nei nostri siti web alcune funzionalità di siti web di terze parti, in particolare di alcuni social network (Google, Facebook ed Auth0). Tali funzionalità a volte integrano degli script o altri elementi in grado di riconoscere, e talvolta inserire sul dispositivo dell’utente, dei cookie provenienti da questi social network. Non abbiamo accesso a questi cookie né controllo sugli stessi né sui dati raccolti da questi cookie, ma poiché integriamo funzionalità e servizi di social Login sul sito web di Guglielmo ed ICEPro desideriamo informare gli utenti sull’utilizzo di tali elementi. Per ulteriori informazioni, consultare l’elenco dei possibili cookie dei social network, di seguito.

Clicca sui link di seguito riportati per leggere le diverse informative e valutare se prestare oppure no il consenso:
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La navigazione nel nostro sito potrà continuare regolarmente, ma non essendo più attive alcune funzionalità si potrebbero incontrare problemi in altre situazioni, ad esempio l’accesso al portale di configurazione del proprio prodotto ICEPro. Per disattivare l’utilizzo delle diverse tipologie di cookie seleziona l’impostazione appropriata presente sul tuo browser che consente di rifiutarli o di cancellarli alla fine di ogni sessione. Di seguito i link con indicazioni su come disabilitare i cookie per i browser più diffusi.
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Validità ed aggiornamento policy
L’informativa è relativa all’utilizzo dei cookies, propri e di terze parti, rilevati alla data di redazione della versione in vigore. Il titolare garantisce l’impegno a verificare periodicamente i contenuti della presente informativa, al fine di mantenerla aggiornata all’evoluzione tecnologica e normativa.

Oggetto dell’Informativa

Le informazioni oggetto della presente Informativa riguardano i Vostri dati personali

– sia quelli raccolti prima d’ora, che quelli che verranno acquisiti in futuro in relazione ai rapporti contrattuali intercorsi – oggetto di trattamento

da parte della Guglielmo Srl che ne assume altresì la responsabilità del trattamento essendone il Titolare del Trattamento, nel rispetto della richiamata normativa e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata la nostra attività.

Titolare del Trattamento e Dati di Contatto

Il Titolare del Trattamento è

Guglielmo S.r.l., con sede in Taneto di Gattatico (Reggio Emilia), Via Don Minzoni 112.

Contattabile presso i seguenti riferimenti:
TELEFONO: +39 0522 243811
MAIL: info@guglielmo.biz
PEC: guglielmo@gigapec.it
SITO: www.guglielmo.biz

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento (se nominati), è reperibile presso la sede suddetta.

Finalità del Trattamento a cui sono destinati i dati personali.

Informiamo che il trattamento dei dati forniti, personalmente o tramite la compilazione e l’invio telematico dei moduli presentati durante l’erogazione dei nostri servizi, avverrà per finalità istituzionali, connesse o strumentali alla nostra attività e in adempimento degli obblighi di legge. In particolare, il trattamento dei dati ha le seguenti finalità:

Consenso

Informazioni che raccogliamo da terze parti

In certi casi la piattaforma Guglielmo si può interfacciare con sorgenti dati esterne per completare l’esecuzione delle azioni previste dai servizi in oggetto, per esempio accesso volontario alla piattaforma ICEPro tramite l’utilizzo di credenziali di accesso riconducibili ad uno dei social network utilizzabili nel servizio di autenticazione (Google, Facebook ed Auth0) e applicare a ciascun dispositivo le policy adeguate. In questi casi i dati sono stati raccolti da altre entità e si rimanda alle loro informative.

Modalità del Trattamento

I dati che ci fornite saranno trattati, con l’ausilio di strumenti elettronici idonei e da piattaforme software, dotate di strumenti in grado di garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto di logiche strettamente correlate alle finalità stesse, la modifica o la distruzione non autorizzate, sempre nel rispetto di logiche strettamente correlate alle finalità stesse.

Operatori umani intervengono solo in caso di problema tecnico, e tali accessi sono strettamente controllati attraverso procedure di autenticazione e tracciamento.

Luogo del Trattamento

I dati raccolti, vengono trattati nei locali della sede aziendale e in un data center

distinto dalla sede dell’azienda, nel cloud gestito da un provider terzo che garantisce il rispetto della normativa vigente ed offre garanzie di sicurezza ed affidabilità. Dalla sede operativa dell’azienda, vengono effettuate le operazione di manutenzione e sviluppo della piattaforma

IcePro.

Comunicazione e Diffusione

Guglielmo S.r.l. – Titolare del Trattamento si impegna a non divulgare i dati personali a soggetti terzi.

Conservazione dei Dati (o Meccanismo di Conservazione)

I dati personali saranno conservati

secondo le modalità indicate in precedenza, per il tempo minimo previsto dalla natura legislativa e contrattuale. Al momento dell’interruzione dei rapporti contrattuali con Guglielmo S.r.l. I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario e funzionale alla loro possibile futuro utilizzo se previsto per legge e connesso allo specifico servizio richiesto dal cliente. Al momento della cancellazione è possibile che i dati vengano comunque conservati ma anonimizzati.

Natura del Conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale non comunicazione dei dati richiesti ha come conseguenza l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto qualora questo impedisca tecnicamente l’erogazione del servizio specifico fornito dalla piattaforma IcePro.

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

DIRITTI DELL’INTERESSATO: Cioè i Vostri diritti

i punti che seguono servono ad attrarre la vostra attenzione su una serie di diritti che la normativa Privacy –protezione dati personali Vi riserva al fine di poter tutelare al meglio Vostri dati personali

Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della Privacy (per quanto ancora compatibile) e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), a artt. 15- 22 del Regolamento, si informano gli interessati che, affidando a Guglielmo Srl i propri dati personali, è possibile esercitare i seguenti diritti, il cui esercizio non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito:

Accesso, rettifica e/o cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio)

Si tratta del diritto di richiedere a Guglielmo Srl quale Titolare del Trattamento l’accesso

Diritto di accesso dell’interessato (art. 15 GDPR)

1.L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

a) le finalità del trattamento;

b) le categorie di dati personali in questione;

c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

2.Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.

3.Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

4.Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

ai dati personali, la rettifica

o la cancellazione

Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio») art. 17

1.L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; 4.5.2016 L 119/43 Gazzetta ufficiale dell’Unione europea IT

b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;

d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;

e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.

2.Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.

3.I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario:

a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;

b) per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;

c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell’articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell’articolo 9, paragrafo 3;

d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

degli stessi o la limitazione del trattamento

Diritto alla Limitazione del trattamento art. 18 e Diritto di notifica art. 19

1.L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;

b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

2.Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro. 4.5.2016 L 119/44 Gazzetta ufficiale dell’Unione europea IT

Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento

Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento